การเตรียมงาน J00mlaDay Bangkok 2011 ปีนี้ผมคิดว่าผมดำเนินการทุกอย่างพร้อมกว่าทุกๆ ปี  ตั้งแต่ติดต่อสปอนเซอร์, ติดต่อวิทยากร , การหาสถานที่จัดงาน, การโปรโมทในช่องทางต่าง ๆ  ในส่วนของสถานที่ วุ่นพอส่วนควรจากเดิมที่ทาง มหาวิทยาลัยศรีปทุม ได้ตกลงสนับสนุนเรื่องสถานที่ ก่อนที่ผมจะยืนยันกำหนดวันกับ Speakers ต่างประเทศ  แต่โชคไม่ดีที่อยู่ ๆ ช่วงวันนั้นทางมหาวิทยาลัยแจ้งว่าปิด  จะไม่มีเจ้าหน้าที่ จึงไม่สามารถจัดงานได้ จะต้องเลื่อนวัน แต่ผมเลื่อนวันไม่ได้ครับ เนื่องจากคิววิทยากรต่างประเทศนั้นยากมาที่จะกำหนดวันให้มาตรงกันได้  จึงต้องหาสถานที่ใหม่

เป้าหมายถัดไป ผมยังคงวางเป้าหมายว่าเป็นมหาวิทยาลัย ซึ่งเราจะได้มีห้องย่อยได้หลายๆ ห้อง  ก็ติดต่อไปที่ วิทยาลัยจัดการปัญญาภิวัฒน์ ก็ได้รับคำตอบที่ดี ที่จะให้การสนับสนุน แต่พอเช็ควัน ช่วงวันที่ 29-30 ตุลานั้น ทาง CPAll จะใช้สถานที่  ทำให้เราไม่สามารถใช้ได้   เราก็พยายามติดต่อหลายๆ ที่  เช่น มหวิทยาลัยรามคำแหง (สถานที่ไม่ว่าง) , มศว.(ติดต่อแล้วให้คำตอบอะไรไม่ได้)  , ม.เกษตรฯ   อาคาร 50 ปี คิดค่าเช่าห้องๆ ใหญ่วันละ 50,000 บาท + ค่าแม่บ้านทำงานในวันหยุดอีก 10,000 บาท  ยังไม่รวมค่าอาหารกับกาแฟเบรค  อันนี้ทางคุณโอ๋ @sexdrum จาก Meedee.net ช่วยติดต่อประสานงาน) นอกจากมหาวิทยาลัยแล้วเราก็เช็คสถานที่พวกโรงแรมหลายที่มาก ที่สามารถรองรับคนได้อย่างน้อย 600 คนขึ้นไป และราคาต่อหัวไม่สูงมาก ก็จะเหลือตัวเลือกไม่มากครับ ก็มาลงตัวที่ โรงแรมเอเซีย

ทีนี้ก็มาเหลือตัวเลือก 2 แห่งที่ต้องใช้เงินใกล้เคียงกัน และด้วยระยะเวลาที่เหลือน้อยลง ดูความสะดวกต่างๆ ทั้งเรื่องการเดินทาง การบริการ ติดต่อประสานงานกัน ผมตัดสินใจเลือกที่จะใช้ที่ โรงแรมเอเซีย ตรงสถานีรถไฟฟ้าราชเทวี   จัดวันเดียวคือวันที่ 29 ตุลาคม โดยสามารถแบ่งเห็น 2 ห้องย่อยได้ (ที่ ม.เกษตร ทำไม่ได้ต้องเช่าห้องเพิ่ม)   ราคาตั๋วเข้างานคิดแบบขาดทุน (ไว้ไปหาสปอนเซอร์มาโปะ)  890 บาท ถ้ามาหน้างานก็ 950 บาท  แต่ไม่ได้คาดหวังว่าคนจะจ่ายที่ 950 บาทครับ อาจจะมีบางส่วนที่จ่ายมา 1,000 บาท แต่ส่วนใหญ่แล้วจะเบิกเงินบริษัทมา 890 บาทนี่กว่าจะจ่ายได้ต้องถามเรื่องใบเสร็จ ฯลฯ เพื่อไปใช้เบิก

นอกจากการเตรียมงาน ก็จะเป็นเรื่องการหา Partner หรือหาช่องทางในการ Promote งาน ปีนี้มีพี่ ๆ  น้อง ๆ อาสามาช่วยกันหลายที่เลย
เช่น

พี่หงษ์ จาก Changkui.com   ก็สัมภาษณ์ไป 2 ตอน

http://akarawuth.com/2011/09/05/interview-joomla-summit-and-joomladay.html

ช่างคุย ตอนที่ 212  Joomla/Drupal/Wordpress

กล้า DuoCore.tv

http://www.duocore.tv/videos/joomla-day-2011/

บอย จาก INCquity  ทำวีดีโอ Promote

http://www.youtube.com/watch?v=2rCNlw4x-fY

นิตยสาร OpenSource2Day ลงโฆษณาให้ 1 หน้า A4

อ.ป๋อง นายกสมาคมนักข่าวฯ และคุณดาว (เลขา อ.ป๋อง)  ก็ช่วยลงไทยรัฐออนไลน์ให้ 3 ข่าว

คุณมาร์ค Blognone.com ขึ้น Banner ใหญ่ให้หน้าเว็บ และอีกหลายๆ เว็บไซต์ที่ช่วยเหลืออีกมากมายครับ  ขอบคุณและทำให้มีกำลังใจอีกมากมาย